Mükemmel Ofis Alanını Yaratmak
Ofis alanının bir kuruluş ve çalışanları üzerinde etkisi var mı? Dünya Yeşil Bina Konseyi tarafından hazırlanan bir rapor, verimlilik ve ofis tasarımı arasında önemli bir ilişki olduğunu gösteriyor. Bazı işletme sahipleri, ofislerinin dekorasyonunun çalışanları üzerinde olumlu bir etkisi olabileceğini düşünüyor. Ve NYC’DE yeni bir şube aramaya bile istekli olacaklardı çünkü bu, gelişmek ve yeni bir çalışma ortamı yaratmak isteyen bir şirket için faydalı olabilir. Duvarların ve mobilyaların davetkar bir havası olduğundan emin olmak, çalışanlar arasında da yeni bağlantılar kurulmasına yardımcı olabilir. İç mekan hava kalitesindeki mütevazı iyileştirmeler, verimliliği% 8 ila 11 arasında artırabilir. Aynı kurum tarafından 2016 yılında yapılan bir başka araştırma, dikkat dağıtıcı gürültünün personel performansını% 66’ya kadar azaltabileceğini gösteriyor.
Yukarıdakileri göz önünde bulundurarak, çalışanları rahat, konforlu ve üretken kılan en iyi çalışma ortamını destekleyen bir ofis tasarımına sahip olmak önemlidir. Uzmanlar, mükemmel bir ofisin çok çeşitli çalışma alanlarına, toplantı odalarına, stand-up masalarına, sessiz bölgelere ve ofis içinde aktif hareket için alana sahip olması gerektiği konusunda hemfikirdir.
Yakın geçmişte, ofis estetiğine artan bir odaklanma oldu ve medya kuruluşlarının çoğu havalı ofis kurulumlarını büyüledi. En havalı ofis alanı için verilen savaş kontrolden çıkmış olabilir. Bununla birlikte, üretken bir ortam yaratmak için gereken tüm ekipmanlarla (muhtemelen ofis ekipmanı satan bir mağazadan) uygun ofis alanına sahip olmanın faydalarının altını çizmez. Bu kılavuz, üretkenliği artırmak için mükemmel alanın nasıl oluşturulacağına dair derin bir dalış sağlar.
İyi bir ofise sahip Olmak Neden Önemlidir
Özel Ofis Alanı
Teknoloji, dijital çağda insanların iş yapma şeklini etkilerken, bir ofis çoğu kuruluşta hala çok önemli bir rol oynamaktadır. En değerli varlıklarınızdan ikisi üzerinde doğrudan etkisi vardır; insanlar ve mülk. Çalışanlar, bir kuruluşun sahip olduğu en büyük varlıktır. Hizmet sektörü gibi bazı sektörlerde çalışanlar iş rekabetçiliğine katkıda bulunur. Çalışanlarınız organizasyonu oluşturmak için çok çalışıyor, bu nedenle bunu kendilerini rahat ettirecek bir alanda yapmalarını sağlamak çok mantıklı.
Çoğu durumda, ofis, personelin çoğunluğunun zamanlarının çoğunu harcadığı yerdir. Doğrudan ışık kaynağı olmayan sönük eski ve gürültülü kabinler, yalnızca üretkenlik üzerinde değil, aynı zamanda çalışanların sağlığı ve duygusal refahı üzerinde de olumsuz bir etkiye sahiptir. Potansiyel yetenek, kuruluşunuzda nasıl çalışılacağına dair bir ipucuna sahip olmak için kuruluşunuzu araştıracaktır. En iyi yetenekleri kaybetme riski vardır. Bu profesyoneller, ofis alanının ellerinden gelenin en iyisini yapmaları için onları desteklemeyeceğini düşünürlerse kuruluşunuza olan ilgilerini kaybedebilirler.
Personel dışında, müşterilerinizin ve iş ortaklarınızın beklentileri vardır. Sözünü yerine getirmelisin. Bazı potansiyel müşteriler, ofisinizin görünümüne bağlı olarak ilk izlenimlerini oluşturur. Sizinkinin gönderdiğiniz mesajla eşleştiğinden emin olun.
Ofis alanınız değerlerinizi yansıtmalı ve örneğin çalışanlar için iş-yaşam dengesine değer veren bir ofise sahip olmak gibi amaca yönelik bir kültürü desteklemelidir. Kültürünüz ekip çalışmasına daha fazla önem veriyorsa, ofis alanınız işbirliğine olanak tanıyan bir tasarıma sahip olmalıdır. Aynı şekilde, yaratıcılık bir öncelikse, ofisiniz de aynı şekilde ilham vermelidir.
Personel Verimliliğini artırmak için mükemmel Bir Ofis Alanı Tasarlamak için Kontrolü Elinize Alın
Mükemmel Ofis Alanı
En iyi ofis alanı olarak kabul edilen şeyin basit bir cevabı yoktur. Her ofis ortamının kendine özgü bir rolü, boyutu ve hedefi vardır. Çok fazla tartışma yaratan bir alan, açık planlara karşı kapalı kabinlerdir. Ofis alanlarının izolasyonu caydırdığı ve daha fazla etkileşime izin verdiği son trend, özgür bir ortamı destekliyor gibi görünüyor. Bununla birlikte, bazı çalışanlar açık bir planın mahremiyetlerini ortadan kaldırdığını ve bu da işte memnuniyetsizliğe neden olabileceğini düşünüyor.
Her işyeri farklı kişiliklerden oluşur, bu nedenle gelişen bir işyeri yaratmak için hem içe dönükler hem de dışa dönükler için en iyi neyin işe yaradığını dikkate almak önemlidir. En iyi ofis alanı olarak tanımlanan alanı çevreleyen belirsizlik olsa da, ofis alanının verimlilik düzeylerini artırdığı kanıtlanmış birkaç yönü vardır.
Akıllı Masalarla Hareketi Kolaylaştırın
Akıllı Masa
Birçok çalışma, hareket halindeyken çalışma süresini dinlenerek ayırmanın çalışanların verimliliğini artırdığını kanıtlamıştır. Texas A & M Üniversitesi tarafından yapılan bir araştırma, ayakta duran masaların çalışan verimliliğini% 46 artırabileceğini buldu. Normal masalardaki çalışanlar, akıllı masalardaki çalışanlardan bir buçuk saat daha fazla otururlar. Bunun yanı sıra ayakta masalarda çalışan personelin çoğunluğu daha rahattır. Science Direct, çalışma sırasındaki molaların ve hareketlerin bireysel sağlık üzerinde olumlu bir etkisi olduğunu ve stres seviyelerini düşürdüğünü buldu. Çalışanlarınıza stand-to-sit masaları sağlamak, onların istedikleri gibi hareket etmelerini ve pozisyon değiştirmelerini sağlayacaktır.
Akıllı masalar sağlamanın yanı sıra, çalışanları ara sıra yakıt ikmali yapmaya teşvik eden başka fırsatlar da yaratabilirsiniz. Örneğin, merkezi bir noktada bir su soğutucusuna sahip olmak veya telefonu ve fotokopi makinesini bilgisayarlarının karşı tarafına yerleştirmek.
Pencereler ve Aydınlatma
Ofis Pencereleri
Mükemmel performans ve aydınlatma arasında önemli bir ilişki vardır. Ne yazık ki, çoğu ofis ortamı bu konuya çok az öncelik vermektedir. Psychology Today’de yayınlanan bir çalışmada araştırmacılar, pencereli ofislerin işyerinde üretkenlik üzerinde önemli bir etkisi olduğunu buldular. Gün ışığına maruz kalmak, işçilerin uykusunu ve yaşam kalitesini artırır. Bunun üzerine, doğal ışık ofis bitkilerinin büyümesini arttırır. Ofis tesislerinin varlığının işyeri stresini azalttığı bulunmuştur.
Ofis alanınızı tasarlarken, ofise gelen doğal ışık miktarına ve doğal ışık akışını iyileştirmenin yolları olup olmadığına dikkat edin. Doğal ışığı optimize etmenin bir yolu, masalarınızı ışık kaynağına yerleştirmektir. Minimum doğal ışık akışınız varsa veya penceresiz bir alanda çalışıyorsanız, doğal aydınlatmayı taklit eden yapay aydınlatma kullanmayı düşünün. Bunu başarmak için ışığı sıcak ve yumuşak tutmak için spektrumlu ampuller kullanın. Spot ışıkları kullanmak iyi bir seçenek olabilir.
Doğrudan doğal ışık eksikliğini telafi etmek için kullanabileceğiniz diğer seçenekler, yansıtıcı mobilyalar ve büyüyen bitkiler kullanmaktır. Örümcek veya eğrelti otları, düşük ışıkta iyi performans gösterdikleri için iyi seçeneklerdir.
İç Mekan Hava Kalitesi ve Termal Konfor
Akıllı Ofis Teknolojisi
İyi havalandırılan bir ofise sahip olmanın dikkate değer faydaları vardır. Düşük kirletici ve karbondioksit seviyeleri, personelin verimliliğini ve refahını artırır. Kirleticileri sadece seyreltmek yerine kaynağında azaltın. Kirletici konsantrasyonunu en aza indirmeye yardımcı olabilecek stratejiler, fotokopi ve baskı odalarında egzoz havalandırması kurmak ve sıfırdan düşük emisyonlu halıları kullanmaktır.
Doğal havalandırma, temiz hava sağlamanın en iyi yoludur. Bunu klima ile tamamlayabilirsiniz. Tavan yükseklikleri doğal havalandırmayı ve sıcaklık gradyanını etkiler. Yükseklik ne kadar büyük olursa, hem düşük seviyeli hava beslemesi hem de doğal havalandırma üzerinde olumlu etkisi olan sıcaklık gradyanı için mevcut alan o kadar büyük olur.
Termal konfor, işyerindeki en sıcak konulardan biridir. Çok düşük veya çok sıcak kabul edilen bireylerde farklılıklar vardır. Çevredeki yüzey sıcaklığı, hava sıcaklığı, nem ve hava hızı termal ortamı oluşturur. Bu nedenle insanların termal konfor algısı giyim, metabolizma hızı ve kişisel tercihlerden etkilenir. Bu konuyu dikkate alarak, termal konfor üzerinde kişisel kontrol önemlidir.
İç mekan Düzeni
Açık Ofis Çalışma Ortamı
İç mekan için verimliliği artırmak için göz önünde bulundurmanız gereken birçok konu var. Bunlar, diğerlerinin yanı sıra iş istasyonlarının, sosyal alanın ve koparma alanının yoğunluğunu ve yapılandırmalarını içerir. Bu faktörler işyerinde yaratıcılığı, gizliliği ve işbirliğini etkiler. Masaların işgalcilere ve metrekarelere oranıyla ilgili çalışma alanını artırmak, çoğu batı çalışma alanında artan bir eğilimdir. Bu, Asya-Pasifik ve Orta Doğu bölgelerindeki işyeri kültüründe benimsenmemiştir. Yoğunluk, kişisel alandan yoksun olduklarını hissederlerse personelin üretkenliğine ve refahına zararlı olabilir.
İç mekan düzeniyle yakından ilgili olan bir diğer alan ise dikkat dağıtıcı gürültülerdir. Günümüzün bilgiye dayalı ofis ortamında gürültü, üretkenliği engelleyen gereksiz bir dikkat dağınıklığı sağlayabilir. İşyerinde memnuniyetsizliğin en önemli nedenlerinden biri gürültüdür. Elverişli bir çalışma ortamı istiyorsanız iyi akustik şarttır.
Dikkat dağıtıcılara karşı koymak için arka plan sesi gereklidir. Örneğin, bir açık ofis planında ön plan gürültüsü beklenir, bu nedenle genellikle 45 Dba’lık bir arka plan ses seviyesi kullanılır. Tüm sesin gürültü olmadığını unutmayın; Aksi takdirde ofis çok sessiz olacaktır.
‘Görünüm ve his’, hem ziyaretçilerin hem de işgalcilerin zihniyeti ve refahı üzerinde olumlu bir etkisi olduğu için alt çizgiyi artırma potansiyeline de sahiptir. ‘Bak ve hisset’ in son derece öznel olduğunu akılda tutarak, farklı cinsiyet, yaş ve kültürlerden insanlar bunu büyük olasılıkla farklı şekilde deneyimleyecektir.
Personelin Çalışmasına (veya Rahatlamasına) Yardımcı Olan Araçları Dahil Edin
Mükemmel işyeri
Çalışma alanınız kişisel üretkenliğe veya yaratıcılığa odaklanmışsa, etkileşimli akıllı tahtalar, mobil yazı tahtaları, şarj bağlantı noktaları ve tabletler ve dizüstü bilgisayarlar için ergonomik araçlar gibi araçlar eklemeyi düşünün. İşyeri kültürünüz eğlenceye ve kutlamalara değer veriyorsa, eğlenceli oyunlar, bir istasyonu, dart tahtası ve hatta küçük bir basketbol potası eklemeyi düşünün. Bu eklemeler yaratıcılığa ilham verebilir.
